Pakość 23.09.2024

REGULAMIN ZAJĘĆ SEKCJI I ZESPOŁÓW DZIAŁAJĄCYCH W OŚRODKU KULTURY I TURYSTYKI W PAKOŚCI

Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki uczestników zajęć sekcji  i zespołów działających w Ośrodku Kulturyi Turystyki w Pakości w ramach statutowej działalności jednostki.

§1.

WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach sekcji i zespołów działających w OKiT Pakość jest:
2. zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz dokonanie zgłoszenia uczestnika zajęć, w przypadku uczestników nieletnich zgłoszenia dokonuje rodzic/opiekun prawny na stosownym formularzu zgłoszeniowym (Karta Zgłoszenia) co jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu,
3. uiszczanie miesiecznej opłaty za zajęcia.
4. Poprzez zgłoszenie do zajęć sekcji i zespołów działających w OKiT Pakość rodzic/opiekun prawny oświadcza, że u uczestnika niepełnoletniego nie ma przeciwwskazań zdrowotnych i wychowawczych, które mogą utrudnić lub uniemożliwić jego udział w zajęciach.
5. Opiekę nad uczestnikiem podczas trwania zajęć sprawuje instruktor i jest on odpowiedzialny za bezpieczeństwo i zdrowie każdej osoby będącej pod jego opieką.
6. Instruktorzy prowadzą dokumentację merytoryczną swoich zajęć oraz weryfikują obecność uczestników.
7. Bezpośrednią opiekę merytoryczną nad instruktorami i zajęciami sprawuje Dyrektor Ośrodka Kultury I Tursytyki w Pakosci.
8. We wszelkich sprawach formalnych nieletnich uczestników reprezentują ich opiekunowie prawni.

§2.

PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA

1. Wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach sekcji i zespołów działających w OKiT reguluje Zarządzenie Dyrektora nr 10 z dnia 23.09.2024 r. Informacje o opłatach za zajęcia znajdują się na stronie internetowej: okit.compl.
2. Uczestnicy wnoszą opłatę za zajęcia do 10-tego dnia każdego miesiąca, po wcześniejszym zapisaniu się do wybranej grupy.
3. Opłaty można uiszczać w kasie OKiT lub przelewem na rachunek bankowy Ośrodka Kultury i Turystyki w Pakości z dopiskiem “Opłata za sekcje zainteresowań”. Nr rachunku bankowego podany jest na stronie internetowej www.okit.com.pl.
4. Nieobecność na zajęciach nie zwalnia uczestnika od uiszczenia opłaty w całości, za dany miesiąc.
5. W wyjątkowych sytuacjach, w wyniku dłuższej absencji odstąpienie od opłaty będzie rozpatrywane indywidualnie.

§3.

KWESTIE ORGANIZACYJNE

1. Harmonogram zajęć oraz czas ich trwania ustalany jest z Dyrektorem OKiT na podstawie grafiku przygotowanego przez instruktora prowadzącego dane zajęcia.
2. Uczestnicy wybranych form zajęć jesli to konieczne, podzieleni są przez instruktora prowadzącego na grupy odpowiednio liczebne, dostosowane do wieku uczestników i poziomu zaawansowania.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym poinformuje uczestników zajęć lub ich opiekunów.
4. Odwołanie, przeniesienie lub odpracowanie zajęć może nastąpić po wcześniejszym powiadomieniu uczestników zajęć lub ich opiekunów.
5. W przypadku małego zainteresowania Dyrektor OKiT Pakość zastrzega sobie prawo do zawieszenia zajęć.

§4.

BEZPIECZEŃSTWO

1. Każdy uczestnik oraz jego rodzic/opiekun na pierwszych zajęciach organizacyjno-informacyjnych zostaje poinformowany przez instruktora o organizacji zajęć oraz o prawach i obowiązkach uczestnika zajęć.
2. Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego. Rodzic/opiekun jest zobowiązany do przyprowadzenia uczestnika zajęć bezpośrednio przed rozpoczęciem zajęć oraz odebrania uczestnika zajęć bezpośrednio po ich zakończeniu. OKiT Pakość nie bierze odpowiedzialności za uczestnika zajęć po skończonych zajęciach, a w szczególności za powrót osoby niepełnoletniej do domu. Instruktor nie ponosi odpowiedzialności za uczestnika niedopuszczonego do zajęć z powodu nieuregulowania opłaty za zajęcia.
3. Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego.
4. Uczestników zajęć obowiązuje zakaz wynoszenia bez zgody instruktora wyposażenia pracowni lub sali poza budynek, w którym odbywają się zajęcia.
5. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub sali ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania – w przypadku osób nieletnich są to ich prawni opiekunowie.
6. Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada instruktor prowadzący zajęcia lub dyżurujący pracownik OKiT Pakość.
7. OKiT Pakość nie zobowiązuje się do pilnowania i przechowywania rzeczy pozostawionych na terenie placówki i nie ponosi za nie odpowiedzialności.
8. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.
9. OKiT Pakość nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników zajęć powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.
10. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć zobowiązani są do stosowania się do poleceń pracownikow OKiT Pakość.

§5.

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. OKiT Pakość zastrzega sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych, zdjęć i nagrań filmowych w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością OKiT.
2. Pełnoletni uczestnicy oraz prawni opiekunowie niepełnoletnich uczestników zajęć sekcji i zespołów działających w OKiT Pakość wyrażają zgodę na wykorzystywanie danych podanych do wiadomości OKiT oraz zdjęć i nagrań filmowych z udziałem uczestników zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 poz. 922 z póź. zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/676 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
3. W OKiT obowiązują Standardy Ochrony Małoletnich, które dostępne są w pomieszczeniu “Infromacji” Ośrodka Kulturyi Turytykiw Pakości oraz na stronie internetowej: www.okit.com.pl.